Télétravail
Le coronavirus révolutionne actuellement la vie professionnelle et pousse les gens du bureau au bureau à domicile. Dans certaines entreprises, le télétravail est monnaie courante, tandis que d’autres doivent désormais apprendre un nouveau quotidien. Le kit de survie Morgan Telecommuting a tout ce dont vous avez besoin pour cette situation. Au final, vous travaillez en chaussettes de laine encore plus efficacement qu’au bureau !
Le télétravail est une chose familière à faire, car presque tous nos employés s’absentent chaque semaine. Le cœur du télétravail est la confiance de l’entreprise et du superviseur envers ses employés, ce qui a un effet positif sur l’attitude au travail et produit un résultat encore meilleur. Les grands avantages du travail à domicile sont également un environnement plus créatif, une meilleure tranquillité d’esprit et des pauses plus significatives.
Nous avons rassemblé les meilleurs télétravailleurs de Morgan. De bons processus et les bons outils rendent le travail fluide et la bande passante est suffisante. Aménagez-vous des conditions de travail confortable et fonctionnel, organisez des réunions à distance ininterrompues et enfin – procurez-vous la tranquillité d’esprit en proposant des activités de développement pour les enfants en rotation à la maison.
Le télétravail est un privilège qui n’est pas disponible dans tous les emplois et secteurs. Cependant, les mêmes conseils peuvent être utilisés pour faciliter votre travail, où que vous travailliez.
Exploitez le meilleur de votre maison
Aménagez un poste de travail fonctionnel et confortable. Oubliez le canapé, utilisez le meilleur bureau et chaise de bureau de votre maison pour un télétravail plus long. La vue rafraîchit l’esprit et repose les yeux. Veiller à un bon éclairage du lieu de travail. Si nécessaire, empruntez une souris, un clavier et un moniteur sur votre lieu de travail pour améliorer l’ergonomie du travail.
Planifiez l’ordre du jour à votre guise. Maintenant, que vous êtes le chef de bureau de votre propre vie, divisez votre travail et vos pauses de la manière qui vous convient. Une petite pause de l’extérieur brise la journée confortablement et une courte pause après le déjeuner ne casse pas non plus les os.
Profitez du travail à domicile. Habillez-vous confortablement, faites bouillir une grande casserole de café, caressez votre chat lorsque vous manquez d’inspiration ou luttez avec votre chien.
Avez-vous besoin de collègues ? Ce qui évite de faire une pause pour un café ou un déjeuner à distance avec les membres de l’équipe. Partagez quelques rires avec de bons gars, puis vous pourrez recommencer !
Processus de travail dans l’ordre
Réunions régulières sur le calendrier. Revoyez assez souvent avec votre superviseur et vos coéquipiers où aller et quoi faire ensuite. Au bureau, les informations passent sans cesse en titubant, maintenant, il faut s’arranger pour cela.
Ne présumez pas, mais demandez. Demandez ce que vous devez faire, dans quel ordre et selon quel horaire. Dans le télétravail, il y a un danger à faire des suppositions et à deviner les attentes.
Le pouvoir de gérer votre temps. Par exemple, la technologie ou l’utilisation d’une minuterie (par exemple Toggl) permettront une utilisation plus efficace de votre temps. Ou tu veux dire errer ? L’application Focus bloque les tentations et les distractions pendant une demi-heure à la fois.
Voici comment organiser une réunion en ligne fluide
Préparez-vous pour la réunion à temps. Pré-installez le logiciel dont vous avez besoin, testez vos écouteurs et Mickey. Testez à l’avance que votre logiciel de présentation dispose des droits sur le microphone, la caméra et le partage d’écran. Terminez les fichiers que vous souhaitez présenter sur votre bureau.
Assurez-vous que la bande passante est suffisante. Les télétravailleurs chargent désormais le réseau, économisant ensemble de la bande passante. Arrêtez la connexion vidéo qui consomme le réseau et désactive Dropbox et les autres programmes qui se synchronisent constamment pendant la réunion. Une façon d’avoir suffisamment de bande passante est d’utiliser un réseau avec des fils, pas de wifi.
Les réunions en ligne se déroulent sans problème. S’il y a beaucoup de participants à la réunion, convenez à l’avance qui partagera les discours. D’autres doivent également garder les micros éteints lors de l’écoute pour minimiser le bruit de fond.
Si l’informatique tombe en panne, passez un appel de masse.
Ayez l’esprit tranquille au travail, faites taire les enfants.
Baby-sitters en ligne. Ayez l’esprit tranquille au travail, faites taire les enfants.
Exercice matinal pour toute la famille avant le travail. Une journée à faire et du sang à circuler ! Après un moment d’agitation, ensemble, les enfants tempérés travaillent aussi mieux de façon autonome. Chaque membre de la famille organise une courte séance d’entraînement le matin pour les autres membres de la famille. Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web SIRH pour plus d’informations.