Pourquoi la climatisation de bureau est-elle importante pour votre entreprise?

La climatisation des bureaux est importante. Cela est évident dans les nombreuses études qui ont examiné comment la température des bureaux affecte le personnel de bureau et les enquêtes qui ont abordé des questions sur la façon dont la climatisation des bureaux affecte la productivité et les bénéfices.

À titre d’exemple, le Facilities Management Journal (FMJ) a publié les résultats d’un rapport sur la façon dont des températures de bureau inadaptées peuvent entraîner une perte de temps et une diminution de la productivité.

La climatisation des bureaux et son impact sur la productivité

FMJ a constaté que près d’un tiers des travailleurs perdent de la productivité en raison de températures de bureau inappropriées. L’enquête a révélé que 29 % des employés de bureau sont incapables de travailler efficacement, en moyenne entre 10 et 30 minutes par jour en raison de températures de bureau inconfortables. 6 % déclarent perdre plus de 30 minutes par jour de temps de travail productif en raison des températures des bureaux peu propices aux conditions de travail.

FMJ a déclaré que les résultats de l’enquête montrent qu’une mauvaise température de bureau pourrait coûter aux entreprises britanniques jusqu’à 2 % des heures de bureau, ce qui équivaut à environ 13 milliards de livres sterling par an (En supposant un salaire moyen de 26 500 livres sterling ; 29,84 millions d’employés britanniques et une année de travail de 228 jours).

L’International Facilities Management Association (IFMA) a également mené un certain nombre d’enquêtes sur les principales plaintes au bureau parmi les employés. Ils ont constaté que les griefs courants incluent des niveaux de bruit élevés et un espace limité, mais les plaintes concernant la température du bureau (être trop chaude ou trop froide) sont toujours en tête de liste.

Les travaux  sur l’impact des facteurs environnementaux sur la productivité au siège de l’Office of America à Orlando, en Floride, ont révélé qu’il existait des associations claires entre les performances du travail de bureau et les conditions de l’environnement intérieur. Les résultats suggèrent également que les performances s’améliorent à mesure que les conditions se rapprochent d’une zone de confort thermique prévue, c’est-à-dire que l’augmentation de la température de 20 °C à 25 °C entraîne : une réduction de la consommation d’énergie (moins de refroidissement), des coûts réduits, des erreurs réduites de 44 %, des augmentations la production de saisie de 150 % et des économies d’environ 2,00 $ par jour et par travailleur en perte de productivité.

La loi et la température idéale ?

Les réglementations britanniques de 1992 sur le lieu de travail (santé, sécurité et bien-être) énoncent des exigences particulières pour la plupart des aspects de l’environnement de travail. Le règlement 7 traite spécifiquement de la température dans les lieux de travail intérieurs, mais stipule seulement que :

« Pendant les heures de travail, la température de tous les lieux de travail à l’intérieur des bâtiments doit être raisonnable. »

Il est intéressant de noter que la loi britannique n’indique pas de température minimale ou maximale, mais stipule que « la température dans les « salles de travail » devrait normalement être d’au moins 16 °C ou 13 °C si une grande partie du travail implique un effort physique rigoureux. » Une température maximale pour un environnement de bureau n’est pas donnée, car le HSE examine les températures dans toutes les industries, y compris par ex. Verreries ou fonderies où les températures sont susceptibles d’être extrêmement élevées.

« Que les températures montent ou chutent, les conditions de travail insupportables peuvent avoir un impact sérieux sur la santé et le bien-être des employés. Malheureusement, la loi laisse place à une mauvaise interprétation en déclarant simplement que les employeurs doivent fournir une température « raisonnable » sur le lieu de travail .

Cependant, il est évident qu’une bonne température, quelle que soit la loi, profitera à une entreprise.

 

Avantages d’avoir la bonne température de bureau

Il y a de nombreux avantages à investir dans la climatisation des bureaux pour permettre la régulation de la température des bureaux au-delà de l’amélioration de la productivité (ou d’éviter une baisse de productivité). Avec le bon système de climatisation de bureau en place, votre entreprise pourrait en récolter les bénéfices.

Ils incluent :

Capacité de contrôler les niveaux de température/confort

Avoir un système de climatisation de bureau vous permet de fournir un environnement de travail confortable. Cela vous permet également de réagir aux « influences extérieures », par ex. Rafraîchir le bureau par temps extrêmement chaud ou augmenter la chaleur pendant l’hiver lorsqu’il fait froid dehors. Un système de climatisation peut réagir rapidement aux changements de température, ce qui vous permet de « stabiliser » la température à l’intérieur du bureau. Des systèmes sophistiqués peuvent même récupérer la chaleur des zones chaudes et la redistribuer vers des zones plus froides, contribuant ainsi à maintenir une température constante.

Efficacité énergétique

La climatisation des bureaux d’aujourd’hui est très économe en énergie et abordable. Les systèmes de climatisation de bureau remplacent également le chauffage traditionnel, ce qui fait que même le plus petit des bureaux bénéficie d’un système de climatisation. L’efficacité énergétique dépendra de la sélection du bon système de climatisation pour votre espace de bureau. Pour les grands espaces de bureaux à plusieurs niveaux et les bureaux individuels, un système de climatisation VRF ou VRV serait le meilleur choix. À mesure que la taille des bureaux diminue, un système de climatisation multi-split qui peut chauffer et refroidir à un taux variable vous permettant d’adapter la température dans divers bureaux pour répondre aux besoins individuels fonctionne bien. Pour un petit bureau, la meilleure option est un système de climatisation split.

Humidité

Lorsque la température extérieure est plus froide qu’à l’intérieur, cela peut augmenter les niveaux d’humidité/humidité dans un bureau. À son tour, une humidité accrue peut rendre le bureau plus chaud qu’il ne l’est réellement. L’humidité peut également entraîner la formation de moisissures et de mildiou, ce qui peut à son tour entraîner des problèmes respiratoires potentiels. Lorsque l’humidité tombe trop bas, cela peut provoquer une irritation de la gorge et des problèmes pour le personnel qui porte des lentilles de contact. Un système de climatisation permet de maintenir un taux d’humidité idéal au sein d’un bureau (l’humidité relative doit être comprise entre 40 et 60 %.).

Qualité de l’air

La qualité de l’air dans un bureau peut être améliorée, car les systèmes de climatisation peuvent filtrer la poussière, les allergènes et autres particules, tout en réduisant les odeurs. Cela peut aider à réduire les problèmes respiratoires, les allergies, les rhumes et la toux !

Réduction du bruit

Par rapport aux ventilateurs individuels et aux appareils de chauffage de bureau, les systèmes de climatisation de bureau modernes sont très silencieux. Même lorsqu’ils fonctionnent à pleine capacité, le bruit est réduit au minimum.

Maintenir les équipements critiques à la bonne température

Tous les bureaux ont des ordinateurs et dans la plupart des cas des serveurs ainsi que d’autres équipements importants pour l’entreprise. Sans eux, ils ne pourraient pas travailler. La majorité de ce type d’équipement génère de la chaleur et doit être conservé au frais, sinon ils risquent de tomber en panne ou de commencer à mal se comporter. Un système de climatisation de bureau peut aider à maintenir la température du bureau afin que l’équipement de bureau fonctionne avec son efficacité maximale. Dans le cas de zones telles que les salles de serveurs, la climatisation peut éliminer la chaleur et l’humidité, dispersant cette énergie ailleurs, garantissant la sécurité de votre équipement essentiel.

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