Qu’est-ce qu’une GMAO ?
Contrairement à son nom, la GMAO ou système de gestion de la maintenance par ordinateur n’est pas entièrement un logiciel. Il s’agit d’une combinaison de logiciels et de matériel conçue pour aider les gestionnaires d’installations et le personnel de maintenance à faire leur travail. Elle les aide également à déterminer quand un problème doit être réparé ou remplacé avant qu’il ne s’aggrave.
La GMAO partage de nombreuses fonctionnalités avec des logiciels d’usage général tels que l’ERP et le CRM. Par exemple, le programme de maintenance des équipements indique aux techniciens les pièces utilisées et le moment où elles doivent être remplacées. Le but de toute GMAO est d’améliorer la productivité en réduisant les temps d’arrêt des équipements, ce qui vous permet d’économiser de l’argent en évitant les retards coûteux et vous apporte également plus de revenus parce que les gestionnaires d’installations gagnent plus d’argent avec des coûts de maintenance réduits. Ils existent d’autres avantages dont une maintenance préventive plus rapide, un meilleur contrôle des équipements et une utilisation accrue des actifs.
Pourquoi l’utiliser ?
Une GMAO est la clé pour atteindre un objectif. Tout gestionnaire d’installation peut utiliser une GMAO pour faire le point sur son programme de maintenance, ses actifs, l’état de ses stocks et suivre la main-d’œuvre et les équipements. Avec un système de GMAO de pointe en place, le gestionnaire de l’installation peut créer un ordre de travail pour la maintenance préventive et le faire envoyer automatiquement au bureau de maintenance et au bureau des actifs. Tout actif de l’installation peut également être enregistré et suivi par la GMAO. Dans un sens, elle rend la gestion de la maintenance plus efficace, car elle permet d’économiser du temps, des efforts et de l’argent.
Quels sont les types habituels de bons de travail ?
Le bon de travail pour tout équipement ou pièce de machinerie est généralement créé pour suivre l’historique de l’actif. Par exemple, un bon de travail peut être créé pour suivre et documenter la main d’œuvre sur un équipement. Une liste de pièces qui doivent être remplacées avec une date ou une plage de dates spécifiques. Ce type d’information détaillée peut être une information précieuse pour une analyse financière. Les bons de travail permettent également de suivre les coûts de maintenance pour des actifs spécifiques.
Capitaliser sur l’utilisation des actifs grâce à une GMAO. Pourquoi est-ce important ? Pour une entreprise compétitive, l’utilisation maximale des actifs est essentielle pour avoir un avantage concurrentiel à long terme. Une GMAO peut suivre le moment où les articles doivent être remplacés, en remplaçant les pièces avec un budget et un calendrier spécifiques pour le retrait de la main-d’œuvre.
La productivité des employés peut être affectée par des retards dans l’exécution des ordres de travail dus à un manque d’informations. L’ERP et la GMAO travaillent ensemble pour fournir un point de contact unique afin d’optimiser l’utilisation des actifs et d’augmenter la productivité du personnel.
Comment savoir si une GMAO est le bon choix pour votre entreprise ?
Considérez les questions suivantes :
Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous pourrez évaluer sérieusement une GMAO pour déterminer si elle correspond à vos objectifs et à votre façon de travailler. Une solution GMAO de qualité sera la base de la croissance de votre entreprise.
Quel type d’information sera géré ?
Quel type de contrôle de la maintenance sera mis en place ?
Quels types de rapports la GMAO fournira-t-elle ?
Quel niveau d’équipement est nécessaire pour mettre en œuvre la GMAO ?
Les plans de contrôle de la GMAO fournis par l’organisation sont-ils conformes aux normes prescrites par le système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur pour ce service ?
Combien de temps d’arrêt les superviseurs devront-ils subir si les objectifs ne sont pas atteints ?
Comme nous l’avons déjà mentionné, une solution de GMAO doit être spécialisée afin de répondre à vos besoins. Certains programmes de GMAO sont proposés pour tous les niveaux de gouvernement et tous les types d’entreprises. Assurez-vous que le produit choisi possède les caractéristiques dont vous avez besoin pour organiser les opérations de votre entreprise.
Une solution de GMAO de qualité doit pouvoir assurer le suivi de la maintenance, des réparations et des opérations planifiées et non planifiées. Elle doit également être capable de suivre et de programmer la maintenance préventive et les réparations. Tous les actifs doivent être suivis avec une GMAO. Il s’agit d’un élément crucial pour les opérations de votre entreprise, qui se traduit par une productivité efficace. Les actifs et la maintenance doivent être comptabilisés.
Éliminez les temps d’arrêt des équipements et veillez à ce que les réparations soient toujours effectuées en temps voulu. Prévoyez un entretien préventif qui comprend l’inventaire des pièces et autres matériaux utilisés. Fournir des options pour le paiement et l’approbation des bons de travail.
Une solution GMAO de qualité devrait avoir la capacité de stocker les pièces de rechange. Pourquoi les stocker ? Selon l’âge de la machine, les pièces peuvent ne plus être nécessaires ou utiles. Par exemple, une pompe à fluide compressible peut être stockée puisqu’elle n’est pas utilisée ou il peut y avoir un dispositif empêchant d’endommager le convoyeur à bande, etc.
Pourquoi une GMAO est-elle spécialement conçue pour effectuer une telle tâche ? Pour garantir l’économie de temps et d’efforts du personnel de maintenance car un nombre élevé de journées de travail est consacré à des tâches de base.